Cerca de 30 pessoas participaram do Seminário de Avaliação da VIII ExpoGaspar e do XIV Festinver, realizado na tarde da última quarta-feira, no Hotel Raul´s. Entre os participantes estavam expositores, representantes das entidades de classe, organizadores e imprensa. O seminário foi presidido pelos organizadores do evento e teve como objetivo ouvir os participantes, tomar algumas decisões e estabelecer diretrizes para a edição do próximo ano.
Apesar do sucesso na venda dos estandes, a VIII ExpoGaspar terminou com um déficit de R$33.163,77. O valor foi custeado com recursos da Prefeitura. Segundo o secretário de Turismo, Indústria e Comércio, Rodrigo Fontes Schramm, a Prefeitura tinha dotação para este investimento, que pode ser considerado baixo, se for levada em consideração a proporção da ExpoGaspar e a visibilidade que a feira oferece para o comércio e a indústria da cidade.
Além dos números, os organizadores também apresentaram o resultado de uma pesquisa, realizada com os expositores e visitantes da feira.
Pesquisa
Esta foi a primeira vez que uma pesquisa de opinião foi realizada durante a feira. Ao todo, foram entrevistados 90 visitantes e 36 expositores. Destes a grande maioria elogiou a decoração e a disposição dos estandes. Quanto à setorização da feira, organizada pela primeira vez, 94% dos expositores elogiaram e 79% dos visitantes aprovaram a mudança. Para muitos dos entrevistados a setorização facilitou a divulgação das empresas e organizou melhor a feira.
Para os visitantes, a recepção e o atendimento da feira foram em sua maioria bom e muito bom. O mesmo percentual alcançou o item segurança, sendo que 88% dos visitantes achou relevante a instalação de câmeras de monitoramento 24 horas, uma das novidades da feira. Entre os expositores, todos aprovaram a iniciativa.
Um setor que não recebeu muitos elogios foi a questão da limpeza dos banheiros, que para 25% dos visitantes estava regular e para 39% dos expositores estava regular. Entre os expositores, 72% afirmaram que suas expectativas foram atingidas com a feira e 94% pretendem participar da próxima edição da feira.
Entre os visitantes, 84% gostaram de ir à feira e entre os setores que os entrevistados mais gostaram estão a Expofeira e os shows.
Sugestões
Entre as sugestões feitas pelos expositores para a próxima ExpoGaspar estão a realização de mais shows, maior variedade na praça de alimentação, e a prevenção contra as chuvas. Já entre os participantes as sugestões são para melhorar a alimentação, não dividir a feira nos dois lados da rodovia, e melhorar o estacionamento.
Receitas e despesas da ExpoGaspar. Os números do Festinver, com as receitas e
despesas dos shows, não foram repassados para a imprensa.
RECEITAS
Venda de Estandes 65.000,00
Patrocínios e Permutas 204.100,00 Receita Alimentação e Bebidas 19.700,76
Estacionamento 19.475,00 Total da Receita 308.275,76
DESPESAS
Locação da Estrutura (Tendas, Banheiros, Geradores, etc...) 93.904,50
Serviço de Limpeza 18.330,00
Serviço de Segurança 39.854,00
Som e Iluminação e Projetores 18.000,00
Decoração 15.500,00
EXPOFEIRA 41.740,15
Serviço e Material Elétrico 17.361,11
Atrações 6.250,00
Mídia 66.698,70
Seguro 4.326,07
Estacionamento (Repasse para APPs e FME) 19.475,00
Total das Despesas 341.439,53
(-) DÉFICT 33.163,77
Balanço social da ExpoGaspar
Estacionamento - Toda a receita do estacionamento foi revertida para aquisição de Material Esportivo para as APPs das Escolas Públicas Municipais e Capacitação de Professores;
Praça de Alimentação - Foram convidadas entidades sem fins lucrativos para exploração dos quiosques de alimentação na EXPOGASPAR (Aceitaram o convite: APAE, Conferência Vicentina e Desbravadores);
Associação de Artesãos - Espaço cedido gratuitamente para venda dos produtos;
COOPERGASPAR - Espaço cedido gratuitamente para venda dos produtos;
Crianças - As crianças menores de 6 anos estavam sendo identificadas com pulseiras contendo o nome dos pais e telefone de contato. Trabalho realizado pelo Grupo Desbravadores.
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